Avigilon Visitor Manager
O Visitor Manager é uma plataforma web versátil para a gestão eficiente de visitas a instalações, com integração nativa ao Avigilon Unity Access. Permite agendar visitas com antecedência ou criá-las no momento, garantindo um processo de entrada seguro e simplificado.
O Visitor Manager simplifica a gestão de visitas a instalações através de uma interface web intuitiva e totalmente responsiva, integrando diretamente com o Avigilon Unity Access.
A plataforma oferece total flexibilidade na criação de visitas: é possível registar uma visita de forma imediata na receção ou agendá-la previamente, adequando-se tanto a visitas espontâneas como a processos organizados com antecedência. No momento do agendamento ou ativação, o visitante recebe automaticamente um e-mail com QR code para acesso às instalações. Em visitas criadas no momento, o QR code pode ser impresso diretamente na receção.
Para garantir a segregação de informação entre diferentes localizações ou departamentos, a plataforma suporta particionamento próprio ou através das partições nativas do Avigilon Unity Access — uma funcionalidade essencial para organizações com múltiplas instalações ou áreas de acesso diferenciado.
O sistema de níveis de utilizador assegura um controlo hierárquico claro: cada utilizador acede apenas à informação e às ações correspondentes ao seu perfil, reduzindo o risco de erros e reforçando a segurança operacional.
Os relatórios completos permitem consultar o histórico detalhado de visitas, utilizadores, visitantes e pessoas visitadas — um recurso indispensável para auditorias, cumprimento de normas de segurança e otimização de processos.
Totalmente responsivo, o Visitor Manager está acessível em dispositivos desktop e móveis, permitindo gerir visitas em qualquer momento, mesmo fora do escritório ou da receção.
Criação de visitas flexível: Registo imediato na receção ou agendamento antecipado com notificação automática ao visitante
QR Code e e-mail: Envio automático de e-mail com QR code ao visitante na criação, ativação ou cancelamento da visita; impressão de QR code disponível na receção para visitas imediatas
Integração com Unity Access: Gestão de visitas sem necessidade de acesso direto à interface do Avigilon Unity Access
Suporte a partições: Compatível com as partições nativas do Unity Access ou com partições próprias da plataforma, para segregação de informação por localização
Níveis de utilizador: Controlo hierárquico de permissões adaptado a diferentes funções e responsabilidades
Relatórios completos: Geração de relatórios detalhados sobre visitas, utilizadores, visitantes e pessoas visitadas
Design responsivo: Acesso disponível em dispositivos desktop e móveis
Requisitos Técnicos
- Servidor Avigilon Unity Access instalado e operacional na rede
- Windows Server para alojar a solução (website + serviço Windows + base de dados SQL Server Express; pode utilizar o Unity Video Server, caso exista)
- Rede local (LAN) ou ligação VPN para comunicação com o Unity Access
- Servidor de Email SMTP com autenticação OAuth2 configurado para envio automático de notificações a visitantes
- Impressora de QR codes disponível na receção (para visitas criadas no momento)
- Browser moderno (Chrome, Firefox, Edge ou Safari — versões recentes)
- Acesso à Internet ou à rede interna para aceder à plataforma web
- Credenciais de administrador do Avigilon Unity Access para a configuração inicial
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